Introducción a la Nueva Arquitectura
La solución propuesta para mejorar la gestión de instituciones educativas es la implementación de una arquitectura que unifica los actuales archivos dispersos en una base de datos relacional. Esta base de datos clasifica a las ‘escuelas’ por su perfil histórico y a los ‘proveedores’ según tarifas matriciales y validación de cuentas, optimizando así el proceso de administración.
Separación de Funciones Críticas
El enfoque de la arquitectura incluye una experiencia de usuario clara y sencilla, separando funciones críticas en módulos específicos. El módulo de ‘operaciones’, liderado por Francisco, se ocupa de logística y reservas, mientras que el módulo de ‘tesorería’, gestionado por Alejandro, se encarga de los flujos financieros y la conciliación bancaria. Esta estructura modular asegura que cada área de gestión pueda operar de manera eficaz y sin interferencias.
Logística y Automatización Mejoradas
Un aspecto destacado de esta propuesta es su lógica de negocio avanzada, que calcula impuestos automáticamente y visualiza el estado de deudas mediante un sistema de semaforización (0%/anticipo/liquidado). También incluye medidas de seguridad, bloqueando el cierre de pagos sin la carga obligatoria de evidencia digital (pdf/jpg). Además, la automatización a través de bots permite el envío de alertas de cobro, confirmaciones de depósito y advertencias críticas de ‘tiempo límite’ para la gestión de PNR aéreos, garantizando trazabilidad total y eliminando la dependencia de memoria o textos informales.